Sistema de videoconferencia con Mconf

Mconf es un sistema de videoconferencia de código abierto, se basa en el sistema BigBlueButton, personalizándolo y añadiéndole nuevas características.

Esta es la plataforma de videoconferencia utilizada por RedClara, de la cuál CONARE forma parte.

Mconf puede ser utilizado desde un navegador web:

• https://mconf.org/home

También puede ser utilizado desde un dispositivo móvil:

• Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=air.com.mconf.mconfmobile
• iOS: https://itunes.apple.com/us/app/mconf-mobile/id864391260

Algunas ventajas:

• No requiere de equipo especializado
• Pizarra compartida con múltiples herramientas
• Múltiples opciones de interacción
• Opciones de moderación

Desventajas:

• Conexiones caseras de poco ancho de banda podrían presentar fallos, sobre todo cuando se comparten cámaras web o la pantalla de una computadora.
• Al permitir utilizar computadoras y móviles, la calidad de imagen o sonido no necesariamente es óptima.
• Depende de plugins de terceros: Flash para audio y cámara, Java para compartir pantalla.

Instrucciones de uso

Cree una cuenta

Utilice su cuenta institucional, @ucr.ac.cr, a alguna dirección electrónica de un tercero, para crear una cuenta en el siguiente enlace:

• https://mconf.org/register

Recibirá un correo electrónico de confirmación, haga clic en el enlace incluido en el cuerpo del mensaje.

Una vez confirmada su nueva cuenta, estará listo para iniciar una videoconferencia.

Inicie una nueva conferencia

Para iniciar una nueva conferencia, ingrese con su cuenta a:

https://mconf.org/home

Diríjase a la esquina superior derecha y presione Start a new meeting. El enlace que debe compartir para que los participantes ingresen a la sala, es el que se indica en el campo Your URL, por ejemplo: https://mconf.org/webconf/leo-jimenez

Cada vez que se una un participante, usted, como moderador, deberá aceptar su participación. Sin embargo puede modificar esta opción en la ventana de configuración, presionando el ícono con forma de piñón de la parte superior derecha.

Los participantes pueden utilizar una cuenta existente o bien solo escribir su nombre y unirse a la videoconferencia. Como verá, no es necesario estar registrado para unirse, simplemente se debe tener el enlace de la sala.

Interfaz que se les mostrará a los invitados para unirse a una videoconferencia

Opcional: Envío de invitaciones desde el sistema

El sistema permite enviar un mensaje de invitación vía correo electrónico.

Para ello, antes de iniciar la videoconferencia, extienda el menú con el ícono de piñones y seleccione Invite other people.

En el formulario que se despliega escriba el nombre o correo-e de cada invitado para realizar una búsqueda, si el contacto no existe simplemente escriba la dirección de correo para añadirlo. Además puede indicar fecha y hora en que se realizará la videoconferencia y por último un título y descripción.

Cuando haya definido los datos presione el botón Send. Cada invitado recibirá una invitación con la información y el enlace para unirse a la actividad.

Cuando desee iniciar la videoconferencia, presione Start a new meeting, tal como se describió anteriormente.

Consejos

Para toda videoconferencia siempre se aconseja tomar en cuenta los siguientes puntos:

• Asegúrese que los interlocutores estén iluminados y que la fuente de iluminación esté frente a estos y no por atrás (contraluz).
• Utilice una sala silenciosa. Un micrófono puede capturar fácilmente el sonido del aire acondicionado o voces de personas que estén cerca del lugar.
• Use una conexión a la red cableada, evite utilizar una red inalámbrica.
• Siempre realice pruebas previas, tratando de emular todas las condiciones (conectividad, iluminación, etc.).